Vos questions, nos réponses.
Ce que BUILDEX change, question par question, avec un exemple pour chaque fonction clé.
01Vous passez des heures à décortiquer le DCE ?
Déposez le DCE (PDF, ZIP ou dossier complet) : BUILDEX classe les pièces par famille et par lot, puis en fait la synthèse : remise, durée, montant estimé, visite, critères de notation et clauses inhabituelles, chaque information avec l'article d'où elle est tirée.
- Remise
- 18/12, 12 h
- Durée
- 8 mois
- Montant estimé
- 420 000 € HT
- Visite
- Obligatoire
02On y va ou pas ?
BUILDEX confronte le DCE à vos règles : les règles chiffrées sont vérifiées automatiquement (montant, zone d'intervention, délai de réponse) et les règles qualitatives sont évaluées (référence comparable, cœur de métier). Il recommande go, no go ou « à arbitrer », et c'est vous qui tranchez.
- Montant dans votre fourchette Règle fixeRespecté
- Zone d'intervention Règle fixeRespecté
- Délai de réponse de 21 jours minimum Règle fixeÉcart
03Les pièces se contredisent, non ?
Dès le dépôt, BUILDEX signale les incohérences, les pièces manquantes et les doublons, avec la pièce et la page concernées. Avant la remise, il contrôle aussi votre offre : une durée différente entre le mémoire et le planning, un effectif différent entre le mémoire et le DC2.
Pas de RC : la date limite, les critères et la liste des pièces à remettre sont inconnus.
« Éléments supprimés en phase DCE » sans détail sur leur nature ni leur impact.
Plans_R+1.pdf, p. 304Vous êtes sûr de n'avoir oublié aucune pièce ?
La liste des pièces à remettre est tirée du règlement de consultation. Le DC1 et le DC2 sont remplis depuis votre fiche entreprise, les attestations URSSAF et fiscale sont jointes avec leur date de validité, et BUILDEX vous prévient si une attestation expire avant la remise.
- DC1 · Lettre de candidatureRempli depuis la fiche entreprisePrêt
- Acte d'engagement2 champs à compléterÀ compléter
- Assurance décennaleExpire avant la remiseÀ mettre à jour
- DPGFPrix 100 % humain : Buildex n'y touche pasÀ déposer
05Vous réécrivez encore le même mémoire ?
Le plan du mémoire suit les critères de notation du RC. Pour chaque partie, BUILDEX liste les exigences du DCE à couvrir et propose des passages de vos offres passées, les offres gagnées en priorité. Quand rien ne correspond, la partie est marquée [À compléter] plutôt qu'inventée.
- 1. Compréhension du projet3 exigences · 2 passages
- 2. Méthodologie et organisation4 exigences · 2 passages · 1 manque
- Circuit de validation des plans d'exécutionOffre Collège Pasteur, 2024Gagnée
Coordination avec les autres lots : rien dans vos offres passées. La partie sera marquée [À compléter].
06Une décision change, et il faut tout reprendre ?
Relancez l'analyse : BUILDEX recompte les exigences couvertes et repère ce qui ne colle plus entre le mémoire, le planning et les formulaires. Chaque écart s'affiche avec un bouton pour le corriger.
- Durée des travaux : 14 semaines dans le mémoire, 16 dans le planningCorriger
07Qui a la dernière version du mémoire ?
Il n'y en a qu'une, dans BUILDEX. Chaque projet a son responsable, chaque partie du mémoire est attribuée à une personne avec une échéance, et chacun retrouve ce qui l'attend dans « Mes tâches ».
| Projet | Prochaine action | Responsable |
|---|---|---|
| Menuiseries intérieures, lot 4 | Offre finale à valider | Claire M. |
| Voirie et réseaux divers | 3 pièces à compléter | Paul D. |
| Groupe scolaire, lot 2 | Plan à valider | Inès B. |
08Encore une nuit à mettre le mémoire en page ?
Le mémoire s'exporte en Word, en version de relecture ou propre. Le dossier complet se télécharge en ZIP, fichiers nommés selon le règlement de consultation, prêt à déposer sur la plateforme de l'acheteur.
- 01_DC1_Lettre-de-candidature.pdf
- 02_DC2_Declaration-du-candidat.pdf
- 03_AE_Acte-d-engagement.pdf
09ChatGPT vous répond… mais à quelle page ?
BUILDEX cite ses sources : la pièce et la page du DCE, ou l'offre passée et le paragraphe dont un passage est tiré. Les textes repris de vos offres sont signalés à part, pour que vous les vérifiiez.
Exemple illustratif
10Ce petit marché, vous le laissez passer ?
Quand une offre demande moins de temps, les petits marchés, jusqu'ici trop coûteux à étudier, valent de nouveau le coup. Vos règles go / no go font le premier tri pour vous.
- Montant du marché
- 40 000 € à 1,5 M€
- Zone d'intervention
- Départements 44, 49, 85
- Délai de réponse minimum
- 15 jours